Para desempe\u00f1ar un trabajo con \u00e9xito, un punto clave es organizarse bien en el trabajo, ya que de ello depender\u00e1 que podamos completar todas las tareas en el tiempo previsto y anticipar cualquier problema para ponerle soluci\u00f3n sin comprometer la consecuci\u00f3n o no de los objetivos establecidos.<\/p>\n\n\n\n
La falta de organizaci\u00f3n muchas veces se traduce en demasiados frentes abiertos, olvidar reuniones o tareas urgentes, tener que trabajar horas extras para recuperar el tiempo perdido y, en consecuencia, incluso enfrentarnos a un posible despido por bajo rendimiento o mal desempe\u00f1o.<\/p>\n\n\n\n
Adem\u00e1s de ser, definitivamente, un requisito para mantener el trabajo, la buena organizaci\u00f3n en el trabajo<\/strong> tambi\u00e9n nos ayudar\u00e1 a tener una actitud positiva, a sacar tiempo para todo, \u00a1incluso tiempo libre! y a crear un buen ambiente laboral.<\/p>\n\n\n\n Si cuando llegamos a nuestro puesto de trabajo no sabemos ni por d\u00f3nde empezar, cu\u00e1les son nuestras funciones exactamente o tenemos tendencia a procrastinar, nos estresamos con facilidad y al final de la jornada estamos totalmente agotados, es que necesitamos hacer cambios efectivos para mejorar la situaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Estos consejos nos ayudar\u00e1n a organizarse en el trabajo:<\/p>\n\n\n\n Un lugar libre de trastos in\u00fatiles por medio nos permitir\u00e1 concentrarnos mejor y no despistarnos con otras cosas. As\u00ed tendremos sitio para todo lo imprescindible y ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil encontrarlo para poder ponernos manos a la obra. Es esencial trasladar este orden tambi\u00e9n al espacio virtual y, si trabajamos con el ordenador, tener todos los documentos guardados en carpetas espec\u00edficas bien indicadas con su nombre para tenerlo todo a un solo clic.<\/p>\n\n\n\n Un concepto con el que se busca tener siempre organizados los correos electr\u00f3nicos para no perder informaci\u00f3n importante por el camino, leyendo cada uno de los correos recibidos, clasific\u00e1ndolos seg\u00fan su naturaleza o importancia y eliminando aquellos que, o bien ya est\u00e1n solucionados, o bien no nos aportan nada. Podemos reservar un tiempo exacto cada d\u00eda a revisar los correos o hacerlo semanalmente, dependiendo de la cantidad de flujo diario y de nuestro m\u00e9todo de trabajo.<\/p>\n\n\n\n Si no queremos despistarnos, podemos usar un recordatorio o una alarma que nos recuerde esta tarea para no dejarla pasar.<\/p>\n\n\n\n \u00bfDe lo urgente a lo importante?, fij\u00e1ndonos en cu\u00e1les de los trabajos tienen una fecha l\u00edmite anterior y en cu\u00e1les vamos a necesitar invertir m\u00e1s horas de trabajo para terminarlos. Teniendo estos datos claros, podremos realizar un listado de tareas para ir cumpli\u00e9ndolas una a una.<\/p>\n\n\n\n Tambi\u00e9n hay ocasiones en las que avanzar en una tarea depende de otra previa, y eso es algo que tambi\u00e9n debemos tener en cuenta para darles m\u00e1s o menos prioridad.<\/p>\n\n\n\n Es una actividad que podemos hacer tanto la tarde o noche anterior como a primera hora de la ma\u00f1ana y sirve para tener claro lo que hay que hacer cada d\u00eda, las tareas pendientes o los nuevos proyectos que acaban de entrar, calculando tambi\u00e9n los tiempos de pausa, que son muy necesarios para descansar la mente y coger fuerzas.<\/p>\n\n\n\n \u00bfM\u00e1s vale p\u00e1jaro en mano que ciento volando? es un refr\u00e1n que podr\u00edamos aplicar tambi\u00e9n a la\u00a0organizaci\u00f3n en el trabajo<\/strong>, ya que, si tratamos de realizar varias tareas al mismo tiempo, es posible que no terminemos ninguna o que no le dediquemos el tiempo necesario para hacerla bien.<\/p>\n\n\n\n No somos m\u00e1quinas y hay veces en las que no podemos llegar a todo nosotros solos, por eso es importante saber cu\u00e1ndo necesitamos ayuda de otros compa\u00f1eros, y ped\u00edrsela para despejarnos trabajo y que puedan encargarse ellos de finalizar algunas tareas operativas.<\/p>\n\n\n\n Lo esencial es saber qu\u00e9 tareas podemos aterrizar para centrarnos en aquellas m\u00e1s importantes y, sobre todo, hacerlo en la persona adecuada, que sea v\u00e1lida para llevarla a cabo y nos ofrezca confianza absoluta.<\/p>\n\n\n\n Hoy en d\u00eda existen muchas aplicaciones que nos ayudan a simplificar nuestro trabajo, a compartir informes entre los distintos departamentos de la empresa y, en definitiva, a gestionar nuestras tareas para optimizar nuestro tiempo. Algunas de ellas son Google Task, Monday.com, Trello o Asana, entre muchas otras.<\/p>\n\n\n\n Nosotros ya te hemos contado algunas ideas para organizarse bien en el trabajo, es momento de ponerse con ellas. <\/p>\n\n\n\n 1- Entra en nuestro portal de pr\u00e1cticas y primer empleo, Talentoteca<\/a>Consejos para organizarse bien el trabajo <\/h2>\n\n\n\n
Mantener ordenado el espacio de trabajo es necesario para organizarse bien<\/h3>\n\n\n\n
Aplicar el m\u00e9todo de la bandeja de entrada vac\u00eda<\/h3>\n\n\n\n
Priorizar las tareas seg\u00fan su nivel de importancia<\/h3>\n\n\n\n
Planificar cada jornada laboral<\/h3>\n\n\n\n
Focalizarse en una \u00fanica tarea cada vez<\/h3>\n\n\n\n
Delegar en los dem\u00e1s es importante para organizarse bien<\/h3>\n\n\n\n
Utilizar herramientas de trabajo para llevar un control<\/h3>\n\n\n\n
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